Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Další informace

Změny podmínek od roku 2018

Abychom vyhověli legislativním změnám (GDPR), dochází k aktualizaci obchodních podmínek provozu programu IS PePa, které budou účinné od 25. 5. 2018. Tyto nové obchodní podmínky obsahují zpracovatelskou doložku, která nám umožní pokračovat ve spolupráci. Do nových OP jsou také přesunuty práva a povinnosti smluvních stran ze smlouvy.

Zároveň od roku 2018 dojde k avizovanému navýšení ročního udržovacího poplatku za provoz IS PePa z 2 000 Kč na 4 800 Kč. Jsem moc rád, že zvýšení ceny za provoz bylo přijato s takovým pochopením a umožnili jste tak pokračovat IS PePa v provozu.

Slevy

Aby zdražení nebylo tak výrazné pro organizace s více databázemi (fakturace na stejné IČ), poskytnu 50% slevu na provoz programu třetí a dalších databází.

počet dbcelkemušetříte
1.4 800 Kč4 800 Kč
2.4 800 Kč9 600 Kč
3.2 400 Kč12 000 Kč2 400 Kč
4.2 400 Kč14 400 Kč4 800 Kč
5.2 400 Kč16 800 Kč7 200 Kč
6.2 400 Kč19 200 Kč9 600 Kč
7.2 400 Kč21 600 Kč12 000 Kč
8.2 400 Kč24 000 Kč14 400 Kč
9.2 400 Kč26 400 Kč16 800 Kč
10.2 400 Kč28 800 Kč19 200 Kč

Na které databáze budete chtít uplatnit slevu mi dáte vědět při podpisu nové smlouvy.

Pokud jsme spolu uzavřeli první smlouvu až v roce 2017 (před prvním zveřejněním změn 1.8.2017), poplatek za provoz databáze se pro vás zvýší až od roku 2019.

V průběhu následujících týdnů budu posílat výpovědi ze stávájících smluv a nové smlouvy k IS PePa, které nahradí ty stávající. Nové smlouvy reflektují nové ceny a jsou v souladu s novými obchodními podmínkami. Smlouvy budou vystavovány na základě fakturačních údajů uvedených v PePovi, proto je prosím aktualizujte. Znění nové smlouvy si můžete prohlédnout zde. Nechat si vystavit v programu fakturu za rok 2018 bude možné až po podpisu nové smlouvy.

Pokud byste měli jakékoliv dotazy, neváhejte se na mě obrátit e-mailem nebo telefonicky. Kontakt na mě máte neustále k dispozici v patičce programu.

Předchozí oznámení:

Poslední aktualizace 29.10.2017

Děkuji Vám, že používáte aplikaci IS PePa a svěřujete mi tím nemalou důvěru. Uživatelé IS PePa jsou nejsympatičtější zákazníci, jaké jsem kdy měl, proto si opravdu moc vážím naší spolupráce a dovolím si trochu se rozepsat. Pokud nechcete číst, přejděte rovnou níže k Jádru věci.

Rok 2018 bude pro PePu přelomový a rozhodne o tom, co s ním dál bude. V květnu 2018 vstoupí v platnost Obecné nařízení ohledně ochrany osobních údajů (známé jako GDPR), které vydala EU, aby zvýšila ochranu osobních dat svých občanů. Toto nařízení víceméně nahradí český Zákon o ochraně osobních údajů (tzv. 101čka) a je závazný pro všechny, kdo zpracovávají data o občanech nebo rezidentech EU.

Dotazník, který jsem posílal na začátku června ukázal, že mnoho z Vás zpracovává v IS PePa data o svých klientech pseudonymizovaně. Tento způsob je opatřením k zmírnění rizika zpracování doporučeným přímo v nařízení, pokud není nutné postupovat jinak. A tím se dostáváme k jádru věci.

Jádro věci

Od roku 2018 dojde poprvé po 10 letech ke změně ceny ročního udržovacího poplatku v důsledku neustálého zvyšování nákladů (zejména v souvislosti s faktickým i formálním zabezpečením) a poklesu příjmů (zejména odlivem zákazníků, kterým program přestane dostačovat). Nová cena bude 4 800 Kč za rok provozu jedné databáze. Smlouva bude zahrnovat dohodu o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR, kterou musíme do května uzavřít.

Z konzultace s ÚOOÚ vyplynulo, že jako zpracovatel OÚ nemusím vypracovat vyhodnocení ryzik ani jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Vyhodnotit ryzika a stanovit prostředky k zajištění bezpečného zpracování je povinností správce OÚ. Mou povinností zpracovatele je plnit dohodnuté podmínky zpracování.
Dohodu musíme uzavřít i v případě, že data v PePovi evidujete pseudonymizovaně. Smlouvy momentálně připravuji a měly by být hotové co nejdříve, nejpozději do konce roku.

Pokud budete potřebovat jiný způsob zpracování než bude standardně ve smlouvě, budeme to řešit individuálně. Počítejte s tím, že pokud bude nutné měnit program nebo způsob jeho provozování, je možné, že budete muset uhradit náklady spojené s touto změnou, nebo zvolit jiný systém. Proto pokud víte o některých konkrétních nových požadavcích již teď, dejte mi vědět co nejdříve, abychom se vyhnuli případným pozdějším komplikacím.

Jsem moc rád, že drtivá většina zpětné vazby na IS PePa je pozitivní a chcete jej nadále používat. Případné dodatečné dotazy mi prosím zašlete e-mailem nebo mi zavolejte.

Slevy

Aby zdražení nebylo tak výrazné pro organizace s více databázemi (stejné IČ), nabízím 50% slevu na provoz programu třetí a dalších databází.

počet dbcelkemušetříte
1.4 800 Kč4 800 Kč
2.4 800 Kč9 600 Kč
3.2 400 Kč12 000 Kč2 400 Kč
4.2 400 Kč14 400 Kč4 800 Kč
5.2 400 Kč16 800 Kč7 200 Kč
6.2 400 Kč19 200 Kč9 600 Kč
7.2 400 Kč21 600 Kč12 000 Kč
8.2 400 Kč24 000 Kč14 400 Kč
9.2 400 Kč26 400 Kč16 800 Kč
10.2 400 Kč28 800 Kč19 200 Kč

Pořídili jste si novou databázi IS PePa až v roce 2017 a já vám hned měním dohodnutou cenu? Pokud jsme spolu uzavřeli smlouvu až v roce 2017 (před zveřejněním těchto změn 1.8.2017), poplatek za provoz databáze se pro vás zvýší až od roku 2019.

Pseudonymizace

Pseudonymizace osobních údajů je proces, během kterého jsou ze zpracovávaných dat odstraněny informace vedoucí k identifikaci subjektu údajů. Jedná se o opatření, které výrazně snižuje riziko pro subjekt údajů v případě neoprávněného zpracování dat. Identifikace je po pseudonymizaci možná pouze za použití klíče, který správce uchovává odděleně od zpracovávaných údajů. Pseudonymizované osobní údaje nicméně nejsou anonymizovanými údaji, proto se na ně stále vztahuje GDPR. Pokud je to možné, pseudonymizujte! Výrazně tím snížíte rizika pro subjekty údajů pro vás i pro mě.